在院的领导、兄弟部门大力支持下，我局圆满完成2004年工作任务。多项工作得到院领导和有关方面的好评。局领导班子补充了新鲜血液。全局上下和谐团结，开创了新的局面。
　　一、2004年完成的主要工作
　　（一）、院庆活动
　　今年院士大会时逢建院十周年。我局与兄弟部门配合，成功地完成了院庆活动筹备工作和外事接待任务。受到院领导好评。此次院庆活动外事工作有以下几个特点：邀请外宾人数多，外事活动安排多、规格高，活动形式有所创新。
　　考虑到此次院庆外事活动较多，为保证院庆活动安排适应外事特点，我局主动请缨策划院庆大会方案工作。根据院领导的指示，借鉴国外经验，配合有关部门，集思广益，精心策划大会方案，圆满完成任务，今年院士大会形式有所创新，受到院士们肯定。
　　在筹备期间，我局先后给近106个有关国家的工程院/相关科技组织，4个国际组织，政府部门22个，20多位外籍院士，48个我驻外使馆，42个国家驻华使馆，先后发出1300多封来往信函、电子邮件。发出徐院长邀请信87封，签证电80多封。通过努力，保证了出席外宾的人数和层次。应邀来访外宾共85人，其中外籍院士10人，来自25个国家，48个科技组织，4个国际组织。4位驻华大使和参赞应邀参加部分活动。
　　院士大会期间安排8场外事活动：温总理会见部分外宾（39人）、组织外宾出席院士大会开幕式（外籍院士）/院庆大会（85人）、主席团晚宴（148人）、合作协议签字仪式（5份）、外宾招待会（120人）、出席院士大会学术会议（40人）、参观国家生物芯片工程实验室（64人）。安排我院领导同有关国家工程院、外籍院士6场外事会谈；为 7位外籍院士、外宾安排12场单独外事拜访活动（卫生部、医科院、清华大学等）。同时安排了长城、故宫等游览活动。为一位生病外宾安排就诊。各项活动计划周密、安排有序，外宾普遍表示满意。
　　（二）、举办国际学术会议
　　1，成功主办第八届中日韩（东亚）工程院圆桌会议暨工程科技与可持续发展国际研讨会。
　　我院作为本届圆桌会议主办国，负责整体策划、组织学术和会务筹备工作。我局提出了学术研讨会和工作会议方案，组成由院士组成的筹备委员会，确定学术会议主题，落实大会发言人。同时，调动承办单位苏州高技术园区的积极性，协调各方面力量承担会务工作，克服我院机关人员少的困难，顺利完成会议组织工作。
　　我院作为三国工程院工作组组长单位，同各国工程院工作组成员合作，积极协调日、韩两工程院之间意见分歧，主动、适时提出建设性意见，最终使三方对工程道德倡议书达成一致意见.三国工程院院长共同签署了关于工程道德的倡议书，第一次在圆桌会议上签署合作文件，大大提升了中日韩三国合作机制的水平。同时，通过我局积极努力，今年圆桌会议扩大了出席成员范围，邀请东盟6个国家有关工程技术组织的18位代表出席会议。这是圆桌会议启用新名称后迈出的积极一步,韩国和日本工程院对本届会议的组织工作给予高度评价。
　　2，与中国科协、上海市密切合作，成功举办2004世界工程师大会。
　　我局作为大会副秘书长单位，积极参与大会整体方案的策划，多次提出建设性建议，妥善协调我院与其他主办单位的分工合作关系，发挥各方面的积极性，推动筹备工作顺利进展。同时，安排徐院长等院领导和主席团成员出席世界工程师大会开幕式等有关活动。积极利用我院高层次国际渠道的优势，邀请4个重点国家工程院院长出席，提高了大会的学术地位和水平。
　　3，成功举办“中国重大工程成就展暨论坛”。
　　为配合世界工程师大会的召开，我局提出举办中国重大工程技术成就展暨重大工程技术成就论坛的建议。启动该项目时仅有8 个月筹备时间，又没有财政专项经费。面对困难，在院领导的亲自参与和支持下，我局精心策划可行的总体会展方案，调动承办单位上海市科协的积极性，依靠有关参展单位的力量，于2004年11月4日-9日在上海浦东国际展览中心成功组织展览，受到社会各界的好评，被公认为今年上海工博会的最大亮点。15个单位参展，展出面积2500平方米。为扩大宣传我国工程技术的成就，为参展单位提供更广阔的平台，精心策划同时举行中国重大工程技术成就论坛，邀请了15位有关单位领导专家在论坛发言。徐院长和其他15位报告人的精彩报告引起上海科技界和媒体的热烈欢迎和关注。
　　为举办此次展览和论坛，参展单位总共投入资金2200多万元，秘书处支出经费220多万元。我院拨款9万元，参与人员4人，以较少的投入、较高的效率完成了任务。
　　4，完成我院参与主办的其他10个国际会议的组织协调工作，同时，其他6个国际会议的筹备工作进展顺利，包括：
　　a) 海南国际环保汽车科技论坛（2月，海口）
　　b) 世界马铃薯大会（3月，昆明）
　　c) 动物饲料生物技术国际研讨会（3月，北京）
　　d) 信息通讯技术在农业及乡镇企业的应用国际研讨会（4月，北京）
　　e) 全球华人生物学家大会（7月，北京）
　　f) 世界工商协会峰会（9月，北京）
　　g) 第6届国际果蔬博览会（9月，烟台）
　　h) 第2届中国国际信息技术博览会（9月，济南）
　　i) 农业装备发展战略国际论坛（10月，北京）
　　j) 社区电子中心国际研讨会等（12月，昆明）
　　k) 传染病防治与生物安全国际研讨会（05年4月）
　　l) 中俄工程科技研讨会（05年5月）
　　m) 国际风险管理理事会大会（05年9月）
　　n) 国际奶业发展会议（05年11月）
　　o) 第八届中俄新材料新工艺研讨会（05年11月）
　　p) 国际医学组织（IAMP）全球大会（06年3月下旬）
　　（三）、出访工作
　　全年共办理出访团组26批，127人次。（其中，院领导、院士40人次，专家等33人次，机关54人次）主要出访团组包括：
　　徐匡迪院长赴挪威、香港；宋健名誉主席赴秘鲁、意大利；王淀佐副院长赴土耳其、澳大利亚和新西兰；刘德培副院长赴英国、法国、美国；杜祥琬副院长出访捷克、波兰、俄罗斯；沈国舫副院长访问俄罗斯、美国、巴西、越南、瑞士；邬贺铨副院长出访日本等14个团组；另外，朱高峰、侯云德、王正国、陈良惠、方智远、吴明珠等院士出席国际会议和考察、工程管理学部院士赴香港举办国际会议等其他12个团组。
　　（四）、开拓渠道、搭建国际合作平台
　　总结多年的经验，推动国际交流与合作走向深入，必须逐步做到“有固定的渠道、长期的伙伴、规范的内容、确定的时间表、双方落实资金”，建立国际合作平台，形成有效的机制。今年的工作有了可喜的进展。
　　我院已有的3个多边合作渠道进一步加强，包括国际工程与技术科学院理事会（CAETS）、中日韩（东亚）工程院圆桌会议和联合国亚太农业工程与机械中心（APCAEM）的合作。以此为基础，又积极开拓与国际医学组织（IAMP）等的合作，经过努力，确定有两个国际组织下一届全球大会分别于05和06年在我国召开。
　　与瑞典皇家工程院合作，成功申请了瑞典援外署和我国财政部的专项经费，为深入推进中瑞工程科技合作创造条件。同时，抓住时机，我院与法国工业与教育研究协会建立了联系，为开展中法合作开拓了新的渠道。积极与俄罗斯、英国、韩国工程院协商，探讨共同组织召开双边国际会议。中俄工程科技研讨会筹备工作进展顺利，将于05年5月召开。
　　（五）、配合我院中心任务，服务重大研究咨询项目
　　作为今年我院外事工作的重点之一，为配合院重大咨询课题的开展，由一名副局长专门负责组织领导，已经执行4个出访团组：矿产资源考察澳大利亚、新西兰；白光照明项目访问日本；蔬菜考察出访韩国等。
　　（六）、接待外事来访工作
　　全年接待外宾来访共123场。进一步加强外事接待工作的管理。对主要院领导的外事接待提出了更高的要求，在会见后整理会谈记录（原是纪要）。同时对有关院领导历年外事会见谈话进行了整理、汇编。目前达到19万字。
　　（七）、外事管理工作
　　较好完成我院05年外事经费预算的编制工作，增加了中瑞可再生能源合作的专项经费。完成办理护照、签证、签证电等工作，保障出访和接待任务的顺利完成。完成文件、密电等传送，做到及时无差错。编写局务会纪要、汇总国际合作局大事记等。
　　（八）、外宣工作
　　《中国工程院2003年度报告》（中英文版）是我院对外宣传的窗口。克服困难，提前了近1个月完成编印和国内外分发工作。编辑出版CAE Newsletter，换翻译并聘请外国专家校对，英文质量有较大提高。完善了中国工程院网页（英文版）中文内容，完成网页内容翻译，以及60多万字符上传工作。我院英文网页已于2004年底向国内外开通。
　　二、几点体会
　　1, 院领导的指导和兄弟部门的支持是完成工作的前提和保证。
　　2, 一个有战斗力的团队奠定基础。今年我局领导班子和多边处增添了新鲜血液。我局着力创造和谐的工作环境，调动大家的积极性。
　　3， 计划周密可行、人员精干，同有关方面密切合作，是完成任务的3件法宝。我院机关外事人员编制少任务重，但是，只要工作方法得当，可以做到人少多办事。
　　三、2005年工作思路
　　配合我院开展的战略咨询等职责和任务，着力打造和扩大学术交流的国际平台，突出重点国家、重要人物、高学术水平，把国际交流与合作引向深入。今年我院出访团组和国际会议等各项外事活动总规模与去年相当，要继续提高外事工作水平，在“内强素质”上下功夫。