本刊讯 1月11日，工程院白玉良秘书长主持召开了2012年度第一次机关办公会议。会议总结回顾了2011年度的机关办公会情况。据统计，2011年共召开机关办公会29次，其中研究、讨论、协调等相关议题118项，通报有关情况51项。一年来，机关办公会按照《2011年工作要点》的任务要求，落实了院常务会议相关决议、决定和院领导交办的任务，协调解决了机关运行中若干事项。会议认为，去年的机关办公会切实起到了“机关中枢”的作用，机关办事效率有所提高。
    为了更好的发挥机关办公会的作用、提高矩阵式管理模式运行效率与效果，根据中国工程院《工作规则》十二条规定，在充分征求各局意见的基础上，将机关办公会的主要任务进一步明确为：一是认真贯彻院常务会议的精神，落实相关决议、决定，完成院领导交办的任务,向院党组或院常务会汇报有关情况等；二是研究、协调、处理机关重要事项，解决机关工作运行中交叉性、综合性、需两个（含）以上局级部门共同完成的有关任务；三是通报有关情况。为提高办公会的质量和效率，规范机关办公会开会规程，各部门在会议召开的前两天，将列入机关办公会的议题发送至机关办公会专用邮箱（含通报有关情况），并明确汇报人员；会前一天，将汇报材料的电子版发送至机关办公会专用邮箱。（张秉瑜）