11月1日上午，二局邀请工程院原秘书长葛能全进行了机关公文写作培训，二局全体人员以及咨询服务中心部分人员参加了培训。

    高中琪局长介绍了举办机关公文写作培训的目的。他指出，近几年机关陆续进来多名年轻同志，这些同志来自全国不同性质的工作单位，经历也各不相同，虽然这些同志的学历普遍都比较高，也有一定实际工作经验，但机关公文写作都有较大的提升空间。通过集中培训和平时业务工作中的培养，帮助这些同志尽快提高机关公文写作能力和水平，是二局2013年确定的重点工作之一。为加强公文写作培训工作的针对性，提高培训效果，二局综合处提前安排了不同类型但与机关工作密切相关的命题写作，并将这些命题报告或会议纪要提前送交葛能全秘书长审阅，请他根据大家写作中的具体问题进行点评式培训。

    葛能全秘书长长期从事科技管理工作，他是中国工程院筹建期间的主要参与者和领导成员之一，建院后担任中国工程院党组成员、机关党委书记、秘书长。他工作之余出版了《科学技术发展发明纵览》、《科学的荣辱》、《钱三强传》等多种著作，有着深厚的文字功底，并且对工程院机关和院士工作等情况非常熟悉，培训更贴近机关的工作实际，更具有针对性。

    葛能全秘书长在培训中讲到，工程院机关在文字写作方面主要涉及报告、请示、信函、讲话、纪要等形式。他根据工程院具体工作和大家的写作情况以及存在的共性问题，结合自己多年的工作实际和经验，就机关行文规范、如何正确使用文种、文件格式的处理、行文的风格、语言的使用等做了详尽的解释和说明。根据二局提供的命题写作材料，他重点就领导讲话和会议纪要的起草进行了深入的讲解，包括如何突出讲话的主题和所要强调的重点，语言如何体现讲话人的身份、表达风格和习惯，如何照顾到听众对象等等。关于会议纪要，他强调要突出要点，不能写成“会议记录”或“工作安排”，要在纪要中体现会议的主要内容。

    葛秘书长还向大家传授了做好院士服务工作的经验和体会。一是要熟悉“工作情况”，掌握工作的目的要求、来龙去脉和规章制度，摸清工作的历史、现实和要求。二是要熟悉“人的情况”，掌握服务对象的基本情况、性格特点和兴趣爱好，做好“记人、认门”的基本功。这样才能提高为院士服务的质量和高度，让院士感到贴心满意。他勉励大家要不断提高个人修养，不受急功近利的思想支配，加强学习和积累，不断提高政策水平，端正工作态度，以公正的态度去做人做事。

    大家一致表示，葛能全秘书长不仅为大家传授了公文写作方面的基本知识和他的亲身经验，还在做人与修养、励炼与积累，以及工作态度、工作热情等方面提出了许多好的意见和建议，他深厚的文字功底、严谨的工作作风，使大家受益匪浅。

    （赵千、梁晓捷）