2016年10月19日，院士传记编审委员会在湖南长沙组织召开了传记撰稿工作座谈会。何继善、夏家辉、古德生等3位院士，部分院士传记作者、院士家属及中南大学、国防科技大学、湖南农业大学、中国水利水电八局、长沙矿冶研究院等院士所在单位相关负责人代表共20多人出席了会议。中南大学副校长周科朝教授致辞，工程院二局王元晶副巡视员作总结讲话。

    中国工程院原秘书长、党组成员、传记编审委员会成员、总审稿人葛能全同志与大家进行了交流，他首先强调了出版院士传记的重要意义，接着阐述作者要肩负的责任。葛秘书长围绕在传记审稿中遇到的一些普遍问题进行了说明。首先是院士传记的材料：要重视材料搜集，要尽量通过各种渠道搜集全传主的学业档案、学术档案、人事档案和家庭档案等各方面的材料，材料一定要全；历史因细节而生动。除了搜集，尽量通过访谈获取材料，访谈要录音并及时整理。还要注意鉴别整理，通过各种渠道验证材料，去伪存真。其次是传记的写法：院士传记的宗旨是实事求是地反映院士的人生经历、精神风貌和工程科技的主要成就和贡献，是研究性的、学术性的传记，应该采用纪实性风格来写，一般不宜采用报告文学方式。院士传记要求严谨，不能基于想象，重要内容要有详细的注释和出处。部分传记对众所周知的“大背景”写得较多，宜多写对传主产生直接影响的、有直接关系的“小背景”。

    何继善、夏家辉和古德生3位院士先后发言，他们感谢中国工程院专程到长沙组织这次座谈会，座谈会进一步提升了自己对出版传记意义的认识，表示要进一步配合作者做好采访、提供论文图片素材等一系列工作。他们认为，工程院院士传记提供了社会正能量，应该能起到激励广大科技工作者投身科技创新的积极作用。中国工程院组织编撰出版院士传记，是为中华文化添砖加瓦的基础工程。他们还对如何反映传主在“文革”期间的经历、如何写好业务内容等方面提出建议。

    与会的传记作者围绕传记写作的采访工作、传记是否需要体现文学性、传记中重要内容的注释等问题进行了交流。院士所在单位负责人代表表示，院士传记也是院士所在单位的重要史料，单位领导亲自抓，相关部门积极组织落实，单位将积极组织好传记的撰稿工作，争取上交高质量的传记书稿。

    王元晶副巡视员在总结讲话中对各位院士的大力支持和悉心指导、对院士所在单位和部门的大力支持、对传记作者的辛勤劳动表示感谢，希望各位院士、院士所在单位和部门、作者、出版社继续支持传记工作，希望各院士所在单位要认真组织，积极为本单位院士传记出版提供人力和物力支持。

    （吴晓东、郑召霞供稿）